Sua equipe gasta horas por semana em aprovações, relatórios, conciliação, lembretes, sincronizações entre sistemas. Quase tudo isso é repetitivo, segue regras claras, e poderia rodar sozinho. O que falta é alguém implementar.
A AvantiCoreX automatiza esses processos com workflows configuráveis, RPA quando necessário, e triggers baseados em eventos do seu negócio. Você economiza horas/semana, não em projeções de slide, em tempo real.
O que é automação de processos
Implementação de fluxos automatizados que substituem tarefas manuais repetitivas. Pode ser uma aprovação que dispara emails, um relatório que se monta sozinho às 8h da segunda, uma sincronização entre sistemas, um lembrete inteligente, ou um processo robotizado completo.
Trabalhamos em camadas: workflow configurável (BPM) quando o processo é estruturado, RPA quando precisa interagir com sistema sem API, e regras de negócio em código quando há lógica complexa.
O que está incluso
- Mapeamento dos processos repetitivos com maior consumo de tempo da equipe
- Design dos fluxos automatizados (quem faz o quê, em que ordem, com que regras)
- Implementação dos workflows (BPM, RPA ou código, conforme caso)
- Triggers baseados em eventos do negócio (cliente fechou venda, prazo venceu, estoque baixou)
- Notificações inteligentes via e-mail, mensageria, painel ou outros canais conforme o caso
- Relatórios automáticos: diários, semanais, sob demanda
- Logs de execução e auditoria
- Documentação e treinamento da equipe que vai operar com os fluxos
Para quem
Ideal para PMEs que já têm sistemas razoavelmente organizados e querem eliminar trabalho operacional repetitivo. Especialmente útil em áreas com alto volume de tarefas padronizadas: financeiro (conciliação, cobrança, emissão de notas), comercial (follow-up, qualificação de leads), operações (aprovações, relatórios) e atendimento (triagem, encaminhamento).
Prazo
1 a 4 semanas por fluxo automatizado, dependendo da complexidade. Workflows simples (notificação, relatório) ficam prontos em dias. Automações com RPA ou múltiplos sistemas levam mais tempo.
Exemplo prático de automação
Cliente paga boleto → sistema bancário detecta → ERP marca fatura como paga → CRM atualiza estágio do cliente → equipe comercial recebe notificação no WhatsApp → relatório de cobrança do dia se atualiza → e-mail de agradecimento ao cliente. Tudo automático, em segundos, sem ninguém digitar nada.
Por que com a AvantiCoreX
Automatizamos primeiro o que dá maior retorno. O diagnóstico operacional já lista os processos com maior impacto. Não vendemos volume de automações: vendemos as que pagam mais rápido.
Perguntas frequentes
Quanto custa automatizar um processo?
Depende da complexidade. Workflows simples (notificação por email, relatório automático) cabem em poucas horas de implementação. Automações com RPA, múltiplos sistemas ou regras de negócio complexas levam semanas. Trabalhamos por escopo definido, não por hora.
Quais ferramentas vocês usam para automação?
Combinamos conforme o caso: ferramentas de BPM (workflows configuráveis), RPA quando precisamos interagir com sistemas sem API, plataformas de integração para fluxos simples, código próprio para regras complexas. A escolha depende do que faz mais sentido para o seu cenário e tem menor custo de manutenção no longo prazo.
Automação não é só pra empresa grande?
Não. PME é onde a automação tem maior ROI proporcional, justamente porque a equipe é pequena e cada hora de retrabalho pesa muito. Não precisa começar grande: automatizar 1 processo crítico já reduz horas semanais.
E se o processo mudar depois?
Workflows são feitos para serem ajustáveis. Mudanças simples (regras, prazos, destinatários) você mesmo faz na ferramenta. Mudanças estruturais a gente implementa em sprints curtos.
Automação substitui pessoas?
Tira da pessoa o que ela não deveria estar fazendo (digitar, copiar, conciliar) para liberar tempo do que ela faz melhor que máquina (decidir, conversar, criar). Em PMEs, isso quase nunca significa demissão. Significa parar de contratar pra tarefas que não deveriam existir.
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