Montar uma clínica de dor passa por seis decisões: CNPJ com contador que conhece saúde, a conta convênio versus particular, sala de procedimento, equipe mínima, agenda separada de consulta e procedimento, e sistema desde o dia 1. A pós de dor intervencionista te formou no procedimento. Este guia cobre o resto.
Abra a empresa antes da primeira agenda cheia, com um contador que atenda clínicas. O regime tributário de saúde tem particularidades que o contador generalista descobre tarde.
A conta que ninguém faz. Some ao repasse da tabela o custo escondido: autorização prévia, papelada, repasse bloqueado e prazo de pagamento. Convênio traz volume; particular traz margem. A maioria das clínicas novas precisa dos dois, com a conta feita por procedimento.
É o maior investimento inicial. Parceria com o fabricante encurta o caminho entre a pós e a sala montada, do equipamento ao fluxo de trabalho.
Uma secretária que domine a rotina com operadoras vale mais que duas que só atendem telefone. Parte da confirmação e do recado pode ser preparada por um agente de IA, com a equipe aprovando antes de cada envio; na casa, a SOFIA está em acesso antecipado.
Tempos, preparo e faturamento diferentes. Misturar as duas gera atraso na agenda e erro de registro.
Cadastro, agenda, prontuário e financeiro no mesmo lugar. Começar na planilha e migrar depois dói, e a migração sempre acontece na pior hora, com a agenda cheia.
Pegue a tabela de repasse da operadora e coloque ao lado, por procedimento, o seu custo real: sala, insumo, hora de equipe e as horas de secretaria gastas em autorização e recurso. Procedimento que não cobre o custo com margem não é volume, é prejuízo recorrente. O particular exige outra disciplina: construir reputação e indicação leva tempo, e a agenda demora mais para encher. Clínica nova costuma usar o convênio para dar volume enquanto a base particular cresce.
Na conta do convênio entra também o faturamento. Em procedimentos de dor, o repasse costuma travar por papel, não por medicina: procedimento feito sem autorização prévia (a autorização é por procedimento, e o bloqueio diagnóstico e a radiofrequência que vem depois são pedidos separados), código trocado entre bloqueio facetário, radiofrequência e neuroestimulação, ou documentação clínica que não sustenta a guia. O mercado chama essa negativa de glosa, e ela se evita antes do procedimento, não no recurso: autorização registrada antes de marcar a data, código definido no agendamento e evolução fechada no mesmo dia. Essa rotina é da sua equipe, e as horas dela entram no custo do convênio.
Demanda não é o gargalo. O gargalo é a operação dar conta sem desperdiçar agenda nem repasse.
Pode, dentro da Resolução CFM 2.336/2023, que regula a publicidade médica. Em linhas gerais: informar especialidade, procedimentos e estrutura é permitido; prometer resultado, usar antes-e-depois fora das regras ou sensacionalismo, não.
Isto é orientação geral, não aconselhamento jurídico: antes de investir em divulgação, leia a resolução e, em caso de dúvida, consulte o seu conselho regional.
Significa que o cadastro do primeiro paciente, a primeira consulta e o primeiro procedimento nascem no mesmo lugar onde vão viver o financeiro e o repasse. Não é sobre qual sistema: é sobre nunca precisar redigitar o que já aconteceu.
No AvantiCore Clínica, o núcleo para qualquer especialidade é agenda de consulta e de procedimento, cadastro, financeiro, repasse por médico e o número do mês. A especialidade dor tem página própria, com o inventário do que existe. A ficha de dor está em construção e a rotina com operadoras continua com a sua equipe.
powered by AIOSDepende da cidade, da sala de procedimento e do equipamento, que é o maior item da conta. Antes de orçar, defina o modelo (convênio, particular ou misto), porque ele muda a estrutura necessária. Parceria com fabricante pode encurtar o caminho do equipamento.
As pós-graduações de medicina intervencionista da dor formam médicos em volume no Brasil, e a demanda por dor crônica é grande. O que separa quem prospera de quem sofre não costuma ser a técnica: é a gestão desde o primeiro dia.
Não é obrigatório, mas convênio acelera o volume no início. Faça a conta por procedimento (repasse versus custo, incluindo a burocracia de autorização) antes de assinar qualquer credenciamento.
Em geral: o médico, uma secretária que domine a rotina com operadoras, e apoio de enfermagem conforme os procedimentos que a sala exige. Confirmação e recado podem ser preparados por um agente de IA, com a equipe aprovando antes de cada envio.
Pode, mas custa caro: redigitar cadastro, histórico clínico e financeiro com a clínica já rodando. Sistema desde o dia 1 é a decisão barata que evita a migração dolorosa.
O diagnóstico olha o que você já tem, o que é manual e o que pode nascer certo desde o começo, e devolve um plano de 90 dias. O laudo vem antes de qualquer proposta.