Quem quer trocar de sistema não tem preguiça. Tem medo. Medo de perder o histórico, de travar a agenda na virada, de descobrir tarde demais que os dados ficaram reféns. O medo é legítimo. E tem antídoto: método.
Peça ao sistema atual a exportação completa: pacientes, histórico clínico, financeiro, agenda. A resposta a esse pedido já te diz muito sobre o fornecedor.
O que entra, o que não entra, em que formato e em quanto tempo. Fornecedor sério assina isso antes de você assinar contrato.
Em muitas migrações do mercado, anotações fora de padrão, anexos de imagem e orçamentos em aberto não fazem a travessia completa. Saber antes evita a surpresa depois.
A virada seca, de um dia para o outro, é onde mora o caos. Agenda nova no sistema novo, consulta do histórico no antigo, até a equipe confiar.
Mesmo depois da migração validada, o arquivo exportado é o seu seguro, e guardá-lo não custa nada.
Fornecedor que enrola em qualquer uma delas está te contando o modelo de negócio dele: dado preso é cliente preso.
No AvantiCore Odonto, para pacientes, prontuário, financeiro e agenda, a exportação, em formato aberto, e as condições de saída ficam no contrato. O escopo da migração vem por escrito antes do contrato. Migração é a parte central do projeto, não promessa de rodapé.
powered by AIOSComece exportando tudo do sistema atual, exija escopo de migração por escrito do sistema novo, rode um período em paralelo e guarde a exportação bruta como seguro. O passo a passo completo está acima.
Depende do volume e da qualidade dos dados de origem. Mais importante que o prazo é o escopo por escrito e o período de operação em paralelo. Desconfie de promessa de virada instantânea.
Os pontos frágeis clássicos são anotações fora de padrão, anexos de imagem e orçamentos em aberto. Por isso a pergunta "o que não migra" deve ser feita antes da assinatura, não depois.
Os dados da clínica são da clínica. Na prática, alguns fornecedores dificultam a exportação. Peça a exportação completa antes de avisar que vai sair.
O diagnóstico olha o seu sistema atual, o que sai dele e o que precisa atravessar, e devolve um plano de 90 dias. O laudo vem antes de qualquer proposta.